Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos

Ofrecemos servicios integrales de producción de eventos: eventos corporativos, team building, catering y ambientación, audiovisuales y producción, marketing y stands, entretenimiento y experiencias. Cubrimos desde la conceptualización hasta la ejecución completa.

Tenemos cobertura nacional desde nuestras oficinas en Belén de Heredia. Atendemos todo el Gran Área Metropolitana, zonas costeras, montañosas y rurales de Costa Rica con el mismo nivel de calidad profesional.

Recomendamos mínimo 4-6 semanas para eventos pequeños y 2-3 meses para eventos grandes como congresos. Sin embargo, también manejamos eventos de última hora según disponibilidad y complejidad.

Puede contactarnos por WhatsApp (+506 8844-9073), email (ventas1@innova-spot.com) o completando nuestro formulario de contacto. Necesitamos detalles como fecha, ubicación, número de asistentes, tipo de evento y servicios requeridos.

No, todas nuestras cotizaciones y consultas iniciales son completamente gratuitas. Solo cobramos cuando decide contratar nuestros servicios y firmamos el contrato.

Entregamos cotizaciones detalladas en un plazo máximo de 24-48 horas hábiles. Para eventos complejos o de gran escala, puede tomar hasta 72 horas para asegurar precisión en todos los detalles.

Sí. Un coffee break o seminario (20-50 personas) ronda ₡500.000-₡1.500.000; un evento corporativo medio (50-150 personas), ₡2.000.000-₡6.000.000; un evento premium (150-500 personas), ₡6.000.000-₡20.000.000; y un congreso o feria de varios días (500+ personas), desde ₡20.000.000. Adaptamos nuestras propuestas y soluciones creativas para maximizar el impacto dentro del presupuesto disponible de cada cliente.

Incluye: planificación estratégica, gestión de venue, catering, decoración, audiovisuales, entretenimiento, logística, coordinación el día del evento, fotografía/video, y seguimiento post-evento.

Absolutamente. Ofrecemos producción completa de eventos virtuales, híbridos y presenciales. Contamos con tecnología de streaming profesional, plataformas interactivas y soporte técnico especializado.

Sí, tenemos experiencia organizando eventos para empresas multinacionales y clientes internacionales. Manejamos coordinación en múltiples idiomas y protocolos corporativos internacionales.

Sí, contamos con una amplia base de datos de venues en todo Costa Rica. Seleccionamos ubicaciones según el tipo de evento, capacidad, presupuesto, accesibilidad y objetivos específicos del cliente.

Siempre incluimos planes de contingencia para clima. Tenemos carpas profesionales, ubicaciones alternas cubiertas, y estrategias de backup para garantizar el éxito del evento sin importar las condiciones climáticas.

Sí, nos encargamos de todos los permisos necesarios: municipales, bomberos, SENASA (para eventos con comida), permisos de sonido, y cualquier autorización requerida según el tipo y ubicación del evento.

Ofrecemos desde coffee breaks y desayunos ejecutivos hasta cenas de gala. Manejamos cocina internacional, costarricense, opciones veganas/vegetarianas, kosher, y menús especializados según restricciones alimentarias.

Absolutamente. Manejamos alergias alimentarias, dietas veganas/vegetarianas, opciones sin gluten, kosher, halal, y cualquier restricción médica o religiosa. Solo necesitamos la información con anticipación.

Sí, incluimos personal profesional capacitado: meseros, bartenders, chefs, coordinadores de servicio, y personal de limpieza. Todo nuestro equipo mantiene estándares internacionales de servicio.

Contamos con pantallas LED gigantes, proyectores 4K, sistemas de sonido profesional, micrófonos inalámbricos, iluminación LED programable, streaming en vivo, y soporte técnico especializado durante todo el evento.

Sí, brindamos streaming profesional en múltiples plataformas (Zoom, YouTube, Facebook Live, plataformas corporativas). Incluimos cámaras múltiples, edición en tiempo real, y soporte técnico completo.

Siempre contamos con técnicos especializados on-site, equipos de respaldo, y protocolos de contingencia. Garantizamos 99.9% de uptime en todos nuestros sistemas tecnológicos.