Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos
Respuestas rápidas a las dudas más comunes sobre nuestros servicios, cotizaciones y procesos de trabajo.
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1Servicios Generales
Ofrecemos servicios integrales de producción de eventos: eventos corporativos, team building, catering y ambientación, audiovisuales y producción, marketing y stands, entretenimiento y experiencias. Cubrimos desde la conceptualización hasta la ejecución completa.
Tenemos cobertura nacional desde nuestras oficinas en Belén de Heredia. Atendemos todo el Gran Área Metropolitana, zonas costeras, montañosas y rurales de Costa Rica con el mismo nivel de calidad profesional.
Recomendamos mínimo 4-6 semanas para eventos medianos y 8-12 semanas para eventos grandes o complejos. Sin embargo, también manejamos eventos de última hora según disponibilidad y complejidad.
2Cotizaciones y Presupuestos
Puedes contactarnos por WhatsApp (+506 8844-9073), email (ventas1@innova-spot.com) o completando nuestro formulario de contacto. Necesitamos detalles como fecha, ubicación, número de asistentes, tipo de evento y servicios requeridos.
No, todas nuestras cotizaciones y consultas iniciales son completamente gratuitas. Solo cobramos cuando decides contratar nuestros servicios y firmamos el contrato.
Entregamos cotizaciones detalladas en un plazo máximo de 24-48 horas hábiles. Para eventos complejos o de gran escala, puede tomar hasta 72 horas para asegurar precisión en todos los detalles.
Sí, trabajamos con presupuestos desde $500 hasta $50,000+ USD. Adaptamos nuestras propuestas y soluciones creativas para maximizar el impacto dentro del presupuesto disponible de cada cliente.
3Eventos Corporativos
Incluye: planificación estratégica, gestión de venue, catering, decoración, audiovisuales, entretenimiento, logística, coordinación el día del evento, fotografía/video, y seguimiento post-evento.
Absolutamente. Ofrecemos producción completa de eventos virtuales, híbridos y presenciales. Contamos con tecnología de streaming profesional, plataformas interactivas y soporte técnico especializado.
Sí, tenemos experiencia organizando eventos para empresas multinacionales y clientes internacionales. Manejamos coordinación en múltiples idiomas y protocolos corporativos internacionales.
4Logística y Ubicaciones
Sí, contamos con una amplia base de datos de venues en todo Costa Rica. Seleccionamos ubicaciones según el tipo de evento, capacidad, presupuesto, accesibilidad y objetivos específicos del cliente.
Siempre incluimos planes de contingencia para clima. Tenemos carpas profesionales, ubicaciones alternas cubiertas, y estrategias de backup para garantizar el éxito del evento sin importar las condiciones climáticas.
Sí, nos encargamos de todos los permisos necesarios: municipales, bomberos, SENASA (para eventos con comida), permisos de sonido, y cualquier autorización requerida según el tipo y ubicación del evento.
5Catering y Alimentación
Ofrecemos desde coffee breaks y desayunos ejecutivos hasta cenas de gala. Manejamos cocina internacional, costarricense, opciones veganas/vegetarianas, kosher, y menús especializados según restricciones alimentarias.
Absolutamente. Manejamos alergias alimentarias, dietas veganas/vegetarianas, opciones sin gluten, kosher, halal, y cualquier restricción médica o religiosa. Solo necesitamos la información con anticipación.
Sí, incluimos personal profesional capacitado: meseros, bartenders, chefs, coordinadores de servicio, y personal de limpieza. Todo nuestro equipo mantiene estándares internacionales de servicio.
6Tecnología y Audiovisuales
Contamos con pantallas LED gigantes, proyectores 4K, sistemas de sonido profesional, micrófonos inalámbricos, iluminación LED programable, streaming en vivo, y soporte técnico especializado durante todo el evento.
Sí, brindamos streaming profesional en múltiples plataformas (Zoom, YouTube, Facebook Live, plataformas corporativas). Incluimos cámaras múltiples, edición en tiempo real, y soporte técnico completo.
Siempre contamos con técnicos especializados on-site, equipos de respaldo, y protocolos de contingencia. Garantizamos 99.9% de uptime en todos nuestros sistemas tecnológicos.
¿Listo para planificar tu próximo evento?
Llevamos 15 años produciendo eventos corporativos en Costa Rica. Contanos qué necesitás y te armamos una propuesta.