Preguntas frecuentes sobre eventos corporativos

Ofrecemos servicios integrales de producción de eventos: eventos corporativos, team building, catering service, ambientación y decoración, audiovisuales y producción, marketing y stands, entretenimiento y experiencias. Cubrimos desde la conceptualización hasta la ejecución completa.

Tenemos cobertura nacional desde nuestras oficinas en Belén de Heredia. Atendemos el Gran Área Metropolitana y también zonas costeras, montañosas y rurales de Costa Rica.

Recomendamos mínimo 4-6 semanas para eventos pequeños y 2-3 meses para eventos grandes como congresos. También atendemos eventos con menos tiempo, según la disponibilidad y la complejidad.

Puede contactarnos por WhatsApp (+506 8844-9073), email (ventas1@innova-spot.com) o completando nuestro formulario de contacto. Necesitamos detalles como fecha, ubicación, número de asistentes, tipo de evento y servicios requeridos.

No, todas nuestras cotizaciones y consultas iniciales son completamente gratuitas. Solo cobramos cuando decide contratar nuestros servicios y firmamos el contrato.

Preparamos cotizaciones detalladas y se las enviamos lo antes posible. El tiempo depende de la complejidad del evento y de la información que usted nos comparta.

Cada evento se cotiza a la medida según el tipo de evento, la cantidad de asistentes, la sede, la duración y los servicios que necesite. Cuéntenos el presupuesto con el que cuenta y ajustamos la propuesta a ese alcance.

Incluye: planificación estratégica, gestión de venue, catering, decoración, audiovisuales, entretenimiento, logística, coordinación el día del evento, fotografía/video, y seguimiento post-evento.

Sí. Producimos eventos virtuales, híbridos y presenciales, con streaming, plataformas interactivas y soporte técnico.

Sí, tenemos experiencia organizando eventos para empresas multinacionales y clientes internacionales. Coordinamos el evento según los requisitos de la empresa organizadora.

Sí, le proponemos sedes en todo Costa Rica. Las seleccionamos según el tipo de evento, capacidad, presupuesto, accesibilidad y objetivos específicos del cliente.

Trabajamos con un plan de contingencia para el clima: carpas, ubicaciones alternas cubiertas y un plan de respaldo definido con anticipación.

Sí, coordinamos los permisos y trámites que requiera el evento según su tipo y ubicación, como los municipales, los de bomberos y los de sonido.

Ofrecemos desde coffee breaks y desayunos ejecutivos hasta cenas de gala. Manejamos cocina internacional, costarricense, opciones veganas y vegetarianas, y menús adaptados a restricciones alimentarias.

Sí. Atendemos alergias alimentarias, dietas veganas y vegetarianas y opciones sin gluten. Si tiene otra restricción médica o religiosa, indíquenosla con anticipación para revisarla en la propuesta.

Sí, el servicio incluye personal de sala: meseros, bartenders, chefs, coordinadores de servicio y personal de limpieza, según lo que se cotice para su evento.

Contamos con pantallas LED gigantes, proyectores 4K, sistemas de sonido profesional, micrófonos inalámbricos, iluminación LED programable, streaming en vivo y soporte técnico durante el evento.

Sí, hacemos streaming en plataformas como Zoom, YouTube, Facebook Live y plataformas corporativas, con cámaras múltiples, edición en tiempo real y soporte técnico.

Sí. Siempre llevamos técnicos en sitio, micrófonos y equipos de respaldo, y conexión propia para el streaming, por lo que no dependemos del WiFi del lugar.