El reto
Arbolus llegaba a Costa Rica con cerca de 30 colaboradores y la meta de crecer hasta 100 o 120 en dos años. La inauguración de su primera oficina propia tenía que transmitir esa apuesta a su equipo, a sus invitados y a la prensa, con la identidad de la marca presente en cada rincón.
Lo que hicimos
Organización del evento
Planificamos la apertura de principio a fin: programa, tiempos y cada proveedor involucrado.
Ambientación con la marca
Llevamos la identidad de Arbolus a la oficina: backdrop con su logo, arreglos de globos en sus colores y señalización de bienvenida.
Sonido e iluminación
Montamos y operamos el sonido, la iluminación y la pantalla del acto, para que cada mensaje y el corte de cinta se vieran y escucharan bien.
Control del evento
Estuvimos al mando durante la jornada: recepción de invitados, el corte de cinta y el ritmo del programa.
Catering Service
Nos encargamos de la oferta de alimentos y bebidas para los invitados, coordinada con el programa de la apertura.
Fotografía del evento
Nuestro equipo documentó la apertura, del corte de cinta a la foto con todo el equipo de Arbolus, y entregó las imágenes listas para prensa y redes.
Coordinación de medios
Coordinamos la presencia y atención de la prensa para que la apertura llegara a medios nacionales y regionales y a los canales oficiales del Gobierno.
El resultado
Una apertura que fue noticia gracias a la coordinación de medios: la publicaron Revista Estrategia & Negocios, Noticias Trivisión, Revista Summa e Impact Channel, además de PROCOMER y el Ministerio de Comercio Exterior, ilustrada con las fotografías de nuestro equipo.
